Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Pengurus Koperasi

Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Sekretaris Dewan Pimpinan

Tugas Sekretaris

Sekretaris bertugas untuk:

1. Membuat notulen setiap rapat, baik rutin (bulanan) maupun rapat khusus.
2. Membuat konsep-konsep surat organisasi : Surat keluar, keputusan, undangan, dll.
3. Mengagendakan surat masuk dan keluar.
4. Menyimpan arsip-arsip surat : Akta Pendirian, AD/ART, Surat Keputusan, Surat Kerja sama, Surat Kontrak Kerja, Berita Acara, Surat Badan Hukum dan Surat-surat penting lainnya.
5. Menyiapkan surat perlengkapan yang berhubungan dengan anggota.
6. Membuat dan menyimpan buku-buku :
   1. Buku Induk Anggota (biodata).
   2. Daftar Pengurus.
   3. Daftar Pengawas.
   4. Keputusan Organisasi
   5. Daftar Barang Inventaris.
7. Menyimpan dan mengamankan :
   1. Dokumentasi (surat-surat dan sebagainya).
   2. Buku Tamu.
   3. Buku anjuran dari pejabat vertikal.
   4. Buku anjuran dari pejabat instansi.
   5. Buku kejadian penting.
   6. Buku anjuran anggota.
   7. Buku Anjuran dari pengawas.
   8. Stempel organisasi.
   9. Buku laporan yang sudah disahkan.
8. Menandatangani surat-surat keluar sesuai dengan ketentuan.
9. Mempersiapkan agenda rapat dan perlengkapan yang diperlukan antara lain: mengundang peserta rapat dan menyiapkan daftar hadir rapat dan berita acara.
10. Menyimpan dokumen-dokumen keputusan dan kebijakan pengurus untuk bahan informasi pada RAT.
11. Membuat data keanggotaan secara periodik ke buku induk.

Wewenang Sekretaris

Sekretaris memiliki kewenangan untuk:

1. Mengatur administrasi dan perkantoran.
2. Mengendalikan fungsi administrasi organisasi sesuai dengan visi dan misi organisasi.
3. Menyusun rancangan program kerja organisasi.

Tanggung Jawab Sekretaris

Sekretaris Bertanggung Jawab dalam:

1. Terlaksananya fungsi organisasi.
2. Terlaksananya sistem administrasi organisasi sesuai dengan kebijakan dan sistem yang berlaku.